Беседа об информатике: Особенности современного летоисчесления

Наверное, все столкнулись последнее время с проблемой недостатка свободного времени. Но как решить эту проблему. Хочу поделиться опытом своим и не только, а также узнать Ваше мнение на эту тему...

Для результативности профессиональной деятельности важное значение имеет рациональная (с точки зрения расхода времени) организация трудового дня. Сколько времени в день работаете, сколько спите и сколько отдыхаете? На эти вопросы у каждого свой ответ, но рабочее время можно поделить на три группы: правила начала дня, основной его части и правила завершения рабочего дня. В каждой из них можно выделить ключевые рекомендации.

Правила начала рабочего дня

Начинайте день с положительной эмоции (каждое утро мне на руки запрыгивает кошка и начинает мурчать и тереться - это ее способ начать день с позитивным настроением).

Помогает жесткий график (начинайте работу по возможности в одно и то же время, например, в 7-00 подъем и в будни, и в выходные), автоматизм(одни и те же действия по утру дают возможность постепенно проснуться и плавно переходить от одного действия к другому, а не в впопыхах искать потерянные ключи, кстати, их стоит класть в одно и тоже место, но об этом позже) и совмещение (например, пока закипит чайник, умыться, пока прогреется машина, выпить чашку кофе, который немного остыл, пока ты оделся, и т.д.).

Начинайте работу с выполнения важнейших задач дня, тех которые нельзя будет отложить.

Правила основной части дня

Не отвлекайтесь на решение внезапно возникших неотложных проблем. В каждом идеально организованном графике возникают непредвиденные ситуации, однако отвлечение на них приводит к тому, что на некоторое время откладываются запланированные важные задачи и как следствие — дополнительные затраты времени и средств.

Избегайте незапланированных импульсивных действий. Если вы во время работы вдруг захотели сделать что-то другое, например позвонить кому-либо, подумайте, не помешает ли это вашей текущей работе. Если же при выполнении задачи у вас появилась интересная идея или важная информация, то сделайте краткую запись и обработайте ее позднее.

На самом деле именно это является основным препятствием для людей, особенно только начинающих заниматься оптимизацией своего времени.

Зарезервируйте для выполнения важных дел один спокойный, или закрытый час, в течение которого вам никто не может помешать.

Старайтесь начатое дело доводить до конца, но не забывайте выделять хотя бы час на долгосрочные дела.

Для рутинной деятельности используйте конец рабочего дня - это поможет меньше уставать, ведь Вы расслабитесь и отвлечетесь по дороге домой.

Контролируйте время и планы, а также многократно перепроверяйте свои планы дня с точки зрения их выполнения, установления новых приоритетов и т. п.

Правила завершения рабочего дня

Подготовьте все к завтрешнему дню, чтобы можно было не думать об этом в начале дня и не тратить самое плодотворное время на это. Кстати, это время подойдет лучше всего для составления графика на завтра.

Контролируйте результаты работы, т. е. сравнивайте намеченное в плане дня с реально выполненным с учетом поставленных целей и отклонений от них.

Список дел

Вы скажите, что это конечно хорошо, но зачем тратить время, которого и так не хватает, еще и на это?

Жизненный опыт большого числа успешных людей показывает, что увеличение затрат времени на планирование ведет к сокращению времени на исполнение и в итоге к экономии времени в целом. Выгоды планирования заключается в том, сто каждая минута, потраченная на планирование деятельности, экономит 10 минут осуществления. То есть дает 1000% отдачу от вложенных умственной, эмоциональной и физической энергии.

Какой хорошей не была бы ваша память, если дел выше крыши, все не упомнишь. План рабочего дня изложенный на бумаге упростит запоминание и освободит внимание для более важных дел. И вас не обеспокоит вопрос: «А все ли я сделал?», ведь всегда будет возможность заглянуть в ежедневник. Выгоды планирования в данном случае очевидна! Кстати, в современных гаджетах эта функция пользуется популярностью, как за рубежом, так и в России.

Если Вы имеете доступ к сети интернет и не представляете свою жизнь без мобильного телефона, Вы можете воспользоваться сервисом Google Calendar, не только записывая необходимые события, но и напоминающий о них на электронную почту или телефон.

Дела и задачи тоже бывают различными, есть "жесткие" задачи. Например, если вы планируете несколько встреч или уроков. Такие дела стоит внести в график с привязкой к времени.

Есть долгосрочные или "гибкие", например, самосовершенствование или домашние заботы, которые нужно привязать к определенному промежутку времени (например, в течение дня или месяца) без строгой привязки к сетки часов.

Еще один важный пункт между делами необходимы перерывы (зазоры). Это очень важный пункт и им никак нельзя пренебречь. Используйте их для отдыха или решения непредвиденных проблем.

Честно признайтесь себе, сколько раз Вы пытались начать «новую жизнь» и упорядочить свое рабочее место? Не получилось? Почему? Если Вы начнете винить внешние обстоятельства, чрезвычайную нагрузку, болезнь, Вы будете глубоко неправы. Всему причина - Ваша лень и неорганизованность. Не стремитесь увидать результат сразу, помните: "Мы всегда переоцениваем изменения, которые произойдут в ближайшие два года, и недооцениваем изменения следующих десяти лет." Наверное, Билл Гейтс, сформулировавший эту идею, не зря самый богатый человек в мире.

2 коммент.:

Спицына Любовь Ивановна комментирует...: Денис Николаевич,считаю, что статья весьма полезна как для современной и молодежи,так и для взрослых людей. Я стремлюсь проживать каждый день по очень похожей схеме. Не всегда получается так, как хотелось бы, но положительные результаты такой реализованный алгоритм рабочего дня дает,безусловно. Спасибо за "идею" Билла Гейтса, к ней следует прислушаться.; 13 ноября 2012 г. в 06:48
Терентьева Ирина комментирует...: Учителя, наверное, в другом ритме жить не смогут...
Мы народ особый... Все знать, уметь, успеть хотим, и на месте остановиться не можем.
Ведь учитель - это призвание, а не профессия; 13 ноября 2012 г. в 23:03